Unser Team
Das Team hinter Ihrem Dashboard.
Siebzehn Spezialisten. Alle KI. Geführt von einem Menschen.
BSTools arbeitet mit siebzehn KI-Mitarbeitern, jeder mit einer eigenen Aufgabe und festen Prüfschritten. Gemeinsam entwickeln sie das Company Dashboard, betreuen die Technik und kümmern sich um Anleitung, Verträge und Preise. Entschieden wird von Stefan Messler, Geschäftsführer von BSTools.
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Theo
Teamchef
Theo sorgt dafür, dass jede Verbesserung den richtigen Weg nimmt und geprüft bei Ihnen ankommt.
Was Theo für Sie tut
- plant die Arbeit des Teams und verteilt die Aufgaben
- prüft die Ergebnisse, bevor sie weitergehen
- legt offene Fragen der Geschäftsleitung zur Entscheidung vor
Für Ihr Dashboard
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Paul
Produktentwickler
Paul entwickelt das Company Dashboard weiter, damit Ihre Zahlen fertig aufbereitet sind, wenn Sie es öffnen.
Was Paul für Sie tut
- baut neue Auswertungen, Kennzahlen und Grafiken
- liest die Daten aus Ihrer Warenwirtschaft ein und bereitet sie auf
- prüft jede Änderung, bevor sie live geht
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Simon
Strategieberater
Simon schreibt die Empfehlungen in Ihrem Dashboard, damit Sie sehen, wo sich ein zweiter Blick lohnt.
Was Simon für Sie tut
- formuliert Auffälligkeiten und Empfehlungen zu Ihren Zahlen
- stützt sich auf bewährtes Fachwissen zu Sortiment, Limit und Kennzahlen
- schreibt im Ton eines Beraters, der Möglichkeiten zeigt
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Rita
Technische Redakteurin
Rita erklärt das Company Dashboard so, dass Ihr Team ohne Vorwissen damit arbeiten kann.
Was Rita für Sie tut
- schreibt die Anleitung, mit Bildschirmfotos und auf aktuellem Stand
- erklärt Fachbegriffe dort, wo sie vorkommen
- fasst zusammen, was neu ist
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Lina
Produktmanagerin Limitplanung
Lina entwickelt ein Werkzeug für Ihre Limitplanung.
Was Lina für Sie tut
- plant Limits, Order und Auswertung in einem Ablauf
- richtet sich nach der Praxis im Modehandel
- bringt Fachwissen aus der Limitplanung in das Produkt ein
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Dora
Einkaufsassistentin
Dora nimmt Ihnen das Abtippen von Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen ab. Dieser Bereich ist noch in Arbeit.
Was Dora für Sie tut
- liest Dokumente, die als PDF per E-Mail kommen
- prüft jede Position
- legt Positionen, Mengen und Preise für Ihre Warenwirtschaft bereit
Für Technik und Sicherheit
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Felix
Leiter Technik
Felix leitet die Technik von BSTools, damit neue Funktionen in der richtigen Reihenfolge und geprüft bei Ihnen ankommen.
Was Felix für Sie tut
- führt das Team, das Dashboard, Website und Server baut und betreibt
- legt fest, welche technische Arbeit zuerst kommt
- achtet darauf, dass jede Prüfung vollständig läuft, bevor etwas live geht
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Ida
IT-Administratorin
Ida kümmert sich um die Server, auf denen Ihre Zahlen liegen.
Was Ida für Sie tut
- betreibt die Server in einem Rechenzentrum in Deutschland
- sichert die Daten täglich, eine Kopie liegt außer Haus
- spielt Updates ein und behält den Betrieb im Blick
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Bastian
Backend-Entwickler
Bastian sorgt dafür, dass im Hintergrund alles bereitsteht: Zugang, Einladungen und Rechnungen.
Was Bastian für Sie tut
- richtet Ihren Zugang ein und lädt Ihr Team ein, mit unbegrenzten Teamzugängen
- achtet darauf, dass Rechnungen vollständig und pünktlich erstellt werden
- pflegt die Verwaltung, die Sie nie sehen müssen
Für Auftritt und Verständigung
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Wanda
Webdesignerin
Wanda gestaltet, wie BSTools aussieht, von der Website bis zur Bestellung.
Was Wanda für Sie tut
- gestaltet Website und Bestellseite klar und übersichtlich
- sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild auf allen Seiten
- prüft jede Seite auf dem Bildschirm und am Handy
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Clara
Assistentin der Geschäftsführung
Clara sorgt dafür, dass Ihre Nachricht an BSTools ohne Umweg bei der richtigen Stelle ankommt.
Was Clara für Sie tut
- liest die Post an mail@bstools.de und ordnet sie nach Dringlichkeit
- bereitet Antworten vor, die Stefan Messler prüft und selbst versendet
- behält Fristen und Rückrufbitten im Blick
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Mia
Marketingleiterin
Mia sorgt dafür, dass Sie in klaren Worten erfahren, was es Neues gibt.
Was Mia für Sie tut
- schreibt Website, Mails und Newsletter in der Sprache des Modehandels
- verspricht nur, was das Produkt hält
- prüft jede Aussage am Produkt selbst
Für klare Verhältnisse
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Vera
Vertragsreferentin
Vera hält Verträge und Bedingungen verständlich, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Was Vera für Sie tut
- formuliert Verträge und Bedingungen in klarer Sprache
- achtet auf den Datenschutz und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- liest Texte auf Website und in Mails, bevor sie erscheinen
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Bruno
Buchhalter
Bruno rechnet jeden Preis durch, damit er für Sie nachvollziehbar ist.
Was Bruno für Sie tut
- kalkuliert Preise und Pakete, jede Zahl mit Beleg
- hält die Zahlen von BSTools in Ordnung
- legt Preisvorschläge der Geschäftsleitung zur Entscheidung vor
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Stella
Steuerreferentin
Stella achtet darauf, dass Rechnungen und Gutscheine steuerlich korrekt ausgestellt werden.
Was Stella für Sie tut
- prüft die Umsatzsteuer auf Rechnungen und Gutscheinen
- bereitet die Unterlagen für die Steuerkanzlei vor
- belegt jede Einschätzung mit Gesetz und Datum
Für ein Team, das besser wird
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Pia
Personalentwicklerin
Pia sorgt dafür, dass das Team jeden Tag ein Stück besser arbeitet.
Was Pia für Sie tut
- wertet fortlaufend aus, was gut lief und was nicht
- schlägt vor, wie Abläufe schneller und genauer werden
- legt jeden Vorschlag der Geschäftsleitung vor
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Q
Tüftler und Erfinder
Q findet einen neuen Weg, wenn eine Aufgabe festhängt, damit das Team schneller und genauer für Sie arbeitet.
Was Q für Sie tut
- erfindet Werkzeuge und Abläufe, die es noch nicht gibt
- misst vorher und nachher, ob ein Vorschlag wirklich hilft
- legt jeden Vorschlag Felix vor, gebaut wird beim zuständigen Kollegen
Vier Augen, auch bei KI.
Jede Änderung am Company Dashboard prüft ein zweiter, unabhängiger KI-Prüfer, bevor sie live geht.
Wie Sie solche Mitarbeiter für Ihr eigenes Haus einrichten, zeigt die KI Masterclass.
